La gestion du temps : mode d’emploi

En valorisant la performance et la productivité, nos sociétés modernes ont transformé le temps en source de stress. C’est ainsi que, pour être plus performants et productifs, nous commettons l’erreur de donner la priorité à ce qui est inscrit à l’agenda plutôt qu’à l’improvisation et à la spontanéité; à ce qui est pratico-pratique et rentable plutôt qu’à ce qui exige un certain approfondissement et dont les bénéfices ne sont pas matériels. Résultat? Notre temps n’est pas toujours géré de manière à répondre aux attentes que nous avons face à la vie ni de façon à correspondre à nos valeurs.

Voici quelques trucs pour améliorer la gestion de votre temps. Non pas tant pour en gagner que pour vivre plus heureux!

1 - Changez votre perception du temps

Plusieurs études démontrent qu’il y a un décalage entre le temps réel que nous consacrons aux différentes sphères de notre vie et la perception que nous en avons. Nous avons donc tendance à surévaluer le temps imparti à des tâches astreignantes et à sous-évaluer celui passé à des occupations délassantes. Ce qui accentue notre sentiment d’être débordé.

Les trucs :

Observez et notez les heures que vous accordez aux études et au travail par rapport à celles que vous consacrez à d’autres occupations. Cet exercice vous permettra d’avoir une vision plus juste du partage de votre temps. Peut-être arriverez-vous au constat que la télé et Internet dévorent trop d’heures ou que vous ne consacrez pas suffisamment de temps à vos loisirs.
Permettez-vous d’accomplir les tâches plus difficiles ou plus ennuyeuses par petites étapes au lieu de les exécuter en une seule. Elles vous paraîtront ainsi moins oppressantes.

2 - Filtrez les sollicitations

Quand le téléphone sonne trop souvent, que votre entourage perturbe votre concentration en venant constamment frapper à votre porte, il est difficile de profiter pleinement du temps que vous souhaitiez prendre pour étudier ou travailler.

Les trucs :

Évitez de répondre systématiquement et en toute circonstance aux sollicitations extérieures.
Accordez-vous le droit de fermer la porte aux collègues qui viennent vous faire la conversation en leur expliquant que ce temps vous est précieux.
Si nécessaire, coupez la sonnerie du téléphone et fermez votre courriel pendant un moment. Vous éviterez de cette manière que les appels et les messages gèrent votre moment présent.

3 - Passez du temps avec les vôtres

Quand le couple, la famille ou les amis sont primordiaux à nos yeux, il est naturel de leur accorder un temps de qualité. Pourtant, parce que ce ne sont pas des « dossiers » urgents ou qu’on n’inscrit pas à son agenda une visite au parc avec le petit dernier, il arrive souvent que le temps nous manque pour les gens qu’on aime.

Les trucs :

Quand vous le pouvez, n’hésitez pas à repousser certaines tâches ménagères. Cela vous permettra de passer plus de temps avec les vôtres. Ainsi, plutôt que de consacrer tout votre samedi après-midi à l'entretien du terrain, optez pour une balade à vélo avec l'être aimé.
Proposez aux enfants un jeu de société pour remplacer une séance de télé. Le temps que vous leur consacrerez sera le même en terme d’heures mais nettement supérieur en terme de qualité.
Inscrivez à votre agenda vos sorties familiales ou en couple, au même titre qu’une réunion importante.
Au moins une fois par année, prévoyez accompagner votre enfant à une sortie scolaire. Ce sera un petit congé pour vous et un grand moment de bonheur pour lui!

4 - Du temps pour vous recentrer

Reprendre le contrôle de notre temps requiert certaines modifications dans nos comportements. De prime abord, nous devons intégrer à nos vies trépidantes des temps d'arrêt, de réflexion, pour nous retrouver.

Les trucs :

Profitez de l'heure du dîner pour vous installer seul dans un parc ou tout autre endroit propice au calme : un temps de réflexion à portée de main et un frein à ce tourbillon incessant qui nous empêche parfois d’avoir les idées claires.
Introduisez dans vos horaires des activités qui vous régénèrent. Par exemple, quand vous êtes installé pour de longues heures devant l’ordinateur, accordez-vous des pauses et faites des exercices de yoga ou de relaxation.
Sortez quelques minutes plus tôt du lit pour poursuivre la lecture d’un roman ou savourer lentement un bon café dans le silence du matin.

5 - Reconnaissez vos limites

Il est parfois difficile de l’admettre, mais c’est un fait : nous ne pouvons pas tout faire. Parce que nous n’en avons pas le temps d’abord, mais aussi parce que, comme tout être humain, nous avons nos propres limites. Il faut donc apprendre à les déterminer et à les respecter.

Les trucs :

Gardez-vous de remplir à craquer votre agenda. Laissez-y plutôt de la place pour les imprévus qui viendront inévitablement s’ajouter.
Rappelez-vous : le temps dans une journée est limité et non infini. Il y a donc des limites à ce que vous pouvez réaliser.
Apprenez aussi à dire non et à déléguer, en acceptant que les choses soient faites autrement que si vous les faisiez vous-même.

6 - Réalisez vos projets

Il y a des projets de longue haleine qui nous tiennent véritablement à cœur, mais que nous abandonnons sous prétexte que nous ne disposons pas des mois de congé que leur réalisation exigerait.

Le truc :

Consacrez-vous à vos longs projets par petites étapes, à coup de minutes et d'heures glanées çà et là. Il est évident que vous n’atteindrez pas votre but en deux temps trois mouvements, mais vous finirez tout de même par y arriver; et c'est de loin bien plus satisfaisant que d’avoir abandonné votre projet à tout jamais.